- 2026년 대전 일자리박람회 행사대행 용역 -

과 업 지 시 서

2026. 7.

1		과업개요

□ 과업목적

□ 2026년 대전 일자리박람회를 성공적으로 개최하여 구인기업과 구직자 간 실질적인 채용기회를 확대하고, 지역 고용 활성화 및 일자리 창출에 기여한다.

□ 공동주최기관과의 유기적인 협력을 바탕으로 행사 운영의 전문성과 효율성을 확보하고, 참가기업과 구직자가 만족할 수 있는 행사 환경을 조성한다.

□ 과업 수행 기본방향

□ 본 과업은 공동주최기관과 공동으로 추진하는 「2026년 대전 일자리박람회」의 성공적인 개최를 위한 행사운영 용역이다.

□ 과업수행사는 발주기관 및 공동주최기관과 긴밀히 협력하여 행사 준비부터 종료 후 결과보고까지 전 과정을 성실히 수행하여야 한다.

□ 세부 수행방법 및 역할분담은 발주기관과 공동주최기관의 협의 결과에 따라 조정될 수 있으며, 과업수행사는 이에 적극 협조하여야 한다.

□ 과업개요

□ (과 업 명) 2026년 대전 일자리박람회 행사대행 용역

□ (과업기간) 계약일 ~ 2026. 11. 30. 까지

□ (과업예산) 90,029,525원(VAT포함)

□ (계약방법) 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

□ (주요 과업내용)

- 행사 운영계획 수립 및 실행, 행사장 조성 및 운영

- 참가기업 및 구직자 운영 지원

- 취업지원 프로그램 운영, 행사 홍보 지원

- 행사 운영인력 및 안전관리, 행사 결과보고 및 사후관리

□ 행사개요

□ (행 사 명) 2026년 대전 일자리박람회 / 가칭

□ (행사일시) 2026. 10. 13.(화), 10:00 ~ 17:00 / 예정

□ (행사장소) 대전컨벤션센터(DCC) 제2전시장 1홀

□ (주최) 대전광역시, IBK기업은행 (주관) (재)대전일자리경제진흥원

□ (참가규모) 약 100개 부스운영, 구직자 2,000명

참가기업 약100개사(직접참여 약60개사 간접참여 약40개사)

□ (주요내용) 개막식, 채용관 운영, 취업지원관 운영, 부대행사

※ 행사일정, 규모 및 세부 프로그램은 발주기관과 공동주최기관의 협의 결과에 따라 변경될 수 있음

2		과업 세부사항

□ 행사장 구성(안)

연번	구분	규모(안)	비고
1	채용관	약 60~70부스
2	취업지원관, 이벤트관 등	약 15~20부스
3	유관기관 홍보관	약 10부스
4	운영본부 및 등록데스크	행사 운영에 필요한 규모
5	기타 부대시설	행사 운영계획에 따라 구성

※ 행사장 구성은 추진상황에 따라 변경될 수 있음

□ 과업 세부내용

구분	과업 세부내용	수행 수준
행사기획 및 운영관리	• 행사 추진계획 및 세부 실행계획 수립 • 행사 운영방향 및 프로그램 제안 • 행사 운영 시나리오 작성 • 추진일정 및 운영계획 관리 • 발주기관 및 공동주최기관과의 업무협의 및 보고	지원
홍보 및 참가자 운영	• 행사 홍보 운영계획 수립 및 홍보 지원 • 홍보물 및 온라인 콘텐츠 제작 지원 • 참가기업 모집·안내 및 운영 지원 • 구직자 모집 홍보 및 사전등록 운영 • 행사 홈페이지(플랫폼) 운영 지원 및 참가 신청 관리	지원
행사장 조성 및 시설	• 행사장 공간 구성 및 시설 설치 • 채용관·취업지원관 등 운영공간 조성 • 무대·부스·음향·조명·전기·통신 등 행사시설 구축 • 안내시설 설치 및 행사 종료 후 철거·원상복구 • 행사장 시설 유지관리	수행
행사 프로그램 운영	• 개막식 운영 • 채용관 운영 • 취업지원관 및 부대부스 운영 • 참가자 이벤트 운영 지원 • 행사장 안내 및 참가자 편의 지원 • 응급의료 지원체계 운영 지원	지원
운영인력 및 안전관리	• 총괄 PM 및 운영인력 배치·관리 • 운영인력 교육 및 현장관리 • 안전관리계획 수립 및 보험 가입 • 행사장 안전점검 및 비상대응체계 구축	수행
성과관리 및 결과보고	• 행사 결과보고서 작성 • 만족도 조사 및 성과분석 • 채용실적 및 운영성과 집계 • 사진·영상 등 결과물 제출 및 사후관리	수행

※ 수행수준은 과업수행사의 역할 수준을 의미하며, '수행'과 '지원' 모두 해당 과업의 추진에 참여하는 것을 전제로 함. 세부 수행방법 및 역할분담은 발주기관과 공동주최기관 간 협의 결과에 따라 조정될 수 있음.

□ 과업보고 및 성과품 제출

구분	주요내용	제출시기
착수보고	⦁세부추진계획, 일정, 인력 등을 포함한 착수계획 제출 - 과업수행 인력 명단 및 보안각서 등 포함 - 기타 과업수행에 필요한 사항 포함	계약일로부터 10일 이내
중간보고	⦁과업 진행사항 및 보완방안 등 보고	필요 시
최종보고	⦁과업 전반 성과분석 및 최종결과보고서 - 박람회 조성 및 운영 등 과정 전반에 대한 수행결과 - 행사 만족도 조사 및 결과분석 - 박람회 성과지표별 실적집계 및 결과자료 - 행사 사진 및 영상 등 촬영자료 - 채용실적 및 사후관리 등 조사자료 - 기타 필요한 내용 및 자료	계약 종료 전 10일 이전
수시보고	⦁과업 진행사항, 문제 발생 및 이슈사항 등 ⦁성과 파악, 과업 점검 등에 관련 요구 대응 ⦁행사 개최 전 최종 운영계획 보고 등	필요 시

※ 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

3		과업 지침

□ 일반사항

□ 본 과업지시서는 「2026년 대전 일자리박람회 행사대행 용역」을 원활하고 효율적으로 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업수행사는 본 과업지시서에 따라 성실히 과업을 수행하여야 한다.

□ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 관계 법령, 계약예규 및 발주기관의 관련 규정을 준용하며, 필요한 경우 발주기관과 과업수행사가 상호 협의하여 결정한다.

□ 본 사업은 대전광역시 및 IBK기업은행 공동주최로 추진되는 행사로서, 각 주최기관은 행사 운영의 효율성 확보를 위해 상호 협의를 통해 행사를 운영한다.

□ 과업수행사는 공동주최기관 및 공동주최기관이 선정한 행사대행사와 긴밀히 협조하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업수행사는 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수계, 과업수행계획서, 참여인력 명단, 보안각서 등 관련 서류를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

□ 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 계약상의 권리와 의무를 제3자에게 양도하거나 과업의 전부 또는 일부를 하도급할 수 없다.

□ 과업수행사는 행사 준비 및 운영 과정에서 발생하는 주요 사항에 대하여 발주기관과 수시로 협의하여야 하며, 발주기관의 요구사항을 적극 반영하여야 한다.

□ 과업수행사는 관련 법령 및 규정을 준수하고 선량한 관리자의 주의의무를 다하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업수행

□ 과업수행사는 과업을 중단 없이 수행하여야 하며 정당한 사유 없이 과업을 지연하여서는 아니 된다.

□ 행사 운영에 필요한 인력·장비·물품 등을 적기에 확보하여 행사 운영에 차질이 발생하지 않도록 하여야 한다.

□ 과업수행사는 행사 추진 과정에서 공동주최기관 행사대행사와 긴밀히 협력하여 행사의 통일성 및 완성도를 확보하여야 한다.

□ 발주기관은 과업 수행과 관련하여 필요한 자료 제출, 보고 또는 회의를 요구할 수 있으며 과업수행사는 이에 성실히 응하여야 한다.

□ 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 과업 수행 중 생산된 자료 및 성과물을 외부에 제공하거나 다른 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

□ 과업수행사의 귀책사유로 행사 운영에 차질이 발생한 경우 과업수행사는 필요한 인력 및 장비 등을 즉시 추가 투입하는 등 필요한 조치를 하여야 하며 이에 따른 비용은 별도로 지급하지 아니한다.

□ 행사 종료 후에도 성과물에 대한 보완이 필요한 경우 과업수행사는 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 이행하여야 한다.

□ 과업수행 인력

□ 과업수행사는 행사 운영 경험이 풍부한 전문인력으로 사업수행 조직을 구성하여야 한다.

□ 사업총괄책임자(PM)는 본 과업을 총괄 관리하며 발주기관과의 업무협의를 전담한다.

□ 참여인력은 제안서에 제시한 인력을 원칙으로 하며 부득이한 사유로 변경하는 경우에는 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 변경하여 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.

□ 발주기관은 참여인력이 과업 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며 과업수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

□ 과업수행사가 제안한 핵심인력을 정당한 사유 없이 투입하지 아니하는 경우 발주기관은 계약 관련 규정에 따라 필요한 조치를 취할 수 있다.

□ 과업내용의 변경

□ 행사 추진 과정에서 행사 규모, 장소, 일정 또는 운영방식 등의 변경이 필요한 경우 발주기관과 과업수행사가 협의하여 과업내용을 조정할 수 있다.

□ 공동주최기관과의 협의 결과에 따라 일부 과업의 수행방법, 수행범위 또는 역할분담이 변경될 수 있으며 과업수행사는 이에 적극 협조하여야 한다.

□ 과업 변경으로 계약금액 또는 계약기간의 조정이 필요한 경우에는 관련 법령 및 계약예규에 따라 처리한다.

□ 안전관리

□ 과업수행사는 행사장 안전관리계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

□ 행사 운영에 필요한 보험에 가입하여야 하며 관계 법령에 따른 안전조치를 이행하여야 한다.

□ 화재, 안전사고, 응급환자 발생 등 비상상황에 대비한 대응체계를 구축하여야 한다.

□ 행사장 시설물 및 전기·음향·조명 등 설치시설에 대한 안전점검을 실시하여야 한다.

□ 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 과업수행사의 귀책사유가 있는 경우 이에 대한 책임을 진다

□ 보안 및 비밀유지

□ 과업수행사는 참여인력에 대한 보안교육을 실시하고 보안각서를 제출하여야 한다.

□ 과업 수행 중 취득한 모든 자료와 정보는 본 계약 목적 외에는 사용할 수 없으며 제3자에게 누설하여서는 아니 된다.

□ 과업 수행 중 생산된 모든 자료와 성과물의 소유권 및 지식재산권은 특별한 사유가 없는 한 발주기관에 귀속된다.

□ 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 성과물을 임의로 복제·배포·활용하여서는 아니 된다.

□ 제3자의 저작권·초상권·지식재산권 등을 침해하지 않아야 하며, 관련 분쟁 발생 시 과업수행사가 책임을 부담한다.

□ 과업수행사의 고의 또는 과실로 발주기관 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우에는 관계 법령에 따라 민·형사상 책임 및 손해배상 책임을 진다.

□ 성과품 제출

□ 모든 성과품은 발주기관이 요구하는 형태로 제출하여야 한다.

□ 성과품은 문서파일(HWP, PDF), 원본파일(AI, PSD 등), 사진 및 영상 등 발주기관이 요구하는 형태로 함께 제출하여야 한다.

□ 행사 종료 후 촬영한 사진 및 영상은 원본파일과 편집본을 함께 제출하여야 한다.

□ 최종 성과품은 발주기관의 검수를 받아야 하며, 보완 요구가 있는 경우 이를 성실히 이행하여야 한다.

□ 계약해지

□ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 발주기관은 계약을 해지할 수 있다.

- 과업 수행이 불가능하다고 인정되는 경우

- 계약사항을 이행하지 아니한 경우

- 고의 또는 중대한 과실로 과업을 부실하게 수행한 경우

- 납품기한 내 과업 완료가 불가능하다고 판단되는 경우

- 보안사항을 위반하거나 과업 관련 내용을 외부에 누설한 경우

- 기타 계약 목적을 달성할 수 없다고 인정되는 경우

□ 기타사항

□ 과업수행사는 행사 종료 후 결과보고 및 사후관리 업무를 성실히 수행하여야 한다.

□ 발주기관은 행사 운영의 원활한 추진을 위하여 필요한 경우 과업수행사에게 추가 자료 제출 또는 협조를 요구할 수 있으며 과업수행사는 이에 응하여야 한다.

□ 본 과업지시서에서 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령을 따른다.

□ 계약특수조건

□ 본 과업은 대전광역시와 IBK기업은행이 공동으로 추진하는 행사로서, 과업수행사는 공동주최기관 및 공동주최기관이 선정한 행사대행사와 긴밀한 협조체계를 유지하여야 한다.

□ 과업수행사는 행사의 성공적인 개최를 위하여 공동주최기관 행사대행사와 행사 기획, 홍보, 행사장 조성, 운영 및 사후관리 등 행사 전반에 대하여 상호 협력하여야 한다.

□ 행사 운영 과정에서 동일하거나 연계되는 업무는 공동주최기관 행사대행사와 협의하여 추진할 수 있으며, 세부 수행방법 및 역할분담은 발주기관과 공동주최기관의 협의를 거쳐 조정할 수 있다.

□ 공동주최기관과의 협의 결과에 따라 행사 규모, 운영방법, 프로그램 구성 및 일부 과업의 수행범위가 조정될 수 있으며 과업수행사는 이에 적극 협조하여야 한다.

□ 과업수행사는 공동 추진 과정에서 발생하는 협의사항을 성실히 이행하여야 하며, 행사 운영에 지장을 초래하지 않도록 적극 협력하여야 한다.